[Cứu, giúp] Ôi!Làm thế nào chúng ta có thể giải quyết vấn đề lạc đề ngay khi bắt đầu cuộc họp？(2022092)

　　Chỉ cần có cuộc họp trong hai ngày qua, những chủ đề dự định ban đầu luôn lạc đề và luôn lạc đề. Đây có phải là vấn đề với người tổ chức cuộc họp không?Hay đó là vấn đề với những người tham gia?Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống như vậy chưa?Nó đã được giải quyết như thế nào?

　　Gần đây tôi đã tổ chức nhiều cuộc họp khác nhau của công ty. Trước mỗi cuộc họp, tôi nêu rõ cuộc họp có bao nhiêu nội dung và mục đích của cuộc họp là đạt được điều gì.Tuy nhiên, mỗi khi mở cuộc họp, chúng ta sẽ vướng vào một số vấn đề nhỏ. Kết quả là cuộc họp kéo dài vô cùng và không thể đạt được kết quả mong muốn của cuộc họp!Những người lãnh đạo trong cuộc họp vô cùng bức xúc!Và mỗi lần họp sẽ có thêm nhiều vấn đề cần giải quyết, khi đó những vấn đề nảy sinh từ những việc ban đầu sẽ tiếp tục bị trì hoãn và không thể giải quyết được!

　　Tôi dường như bị mắc kẹt trong tình huống này mỗi khi có cuộc họp gần đây.Mình cảm thấy không có cách giải quyết nên viết ra để nhờ giúp đỡ. Tôi nên xử lý nó như thế nào?

　　Trong các cuộc họp, tôi thường đóng vai trò chủ trì. Tôi thực sự hy vọng rằng tôi có thể hướng dẫn mọi người theo dõi các chủ đề của cuộc họp. Tuy nhiên, những người tham gia về cơ bản là người đứng đầu các bộ phận khác nhau. Nếu lạc đề thì lâu lắm mới quay lại được.Tôi rất lo lắng nhưng không có cách nào! Ví dụ: ban đầu chúng tôi muốn trao đổi xem liệu một nhân viên nào đó có nên được thăng chức hay không nhưng cuối cùng lại thảo luận về một chi tiết nhất định trong tiêu chí thăng chức. Sau nửa ngày thảo luận không có kết quả, cũng không có quyết định có nên thăng chức cho nhân viên hay không. Tuy nhiên, sau cuộc họp, chúng tôi vẫn phải xem xét lại các tiêu chí dựa trên các ý kiến ​​được thảo luận tại cuộc họp.Nội dung sửa đổi hoàn toàn không liên quan đến nội dung trước đó, tương đương với việc lật đổ tiêu chuẩn ban đầu và bắt đầu lại!

　　Tình trạng này đã xảy ra nhiều hơn một hoặc hai lần. Chỉ cần một cuộc họp như vậy được tổ chức thì tình huống như vậy sẽ xảy ra.Thật là mệt mỏi! Có giải pháp nào tốt không?Hãy đến và giúp tôi!Tôi thực sự mệt mỏi!