[Hội nghị bàn tròn PM] Trò chuyện ngẫu hứng, chia sẻ trí tuệ ~ Chủ đề của vấn đề này： Tuyển người để tập trung vào việc lớn và bỏ qua việc nhỏ. Người quản lý dự án nên ủy quyền như thế nào？

　　Sau khi thấy chủ đề này được đăng trong nhóm quản lý dự án PMP, tôi nghĩ đến hai điểm chính: 1: Tuyển dụng con người theo cách chiết trung.Khoan dung những khuyết điểm của tài năng.2: Thoát khỏi người khác.

　　Câu trả lời của tôi cho câu hỏi này là:

　　1: Hướng đến kết quả, ai đạt được kết quả này một cách hiệu quả nhất sẽ được giao làm người phụ trách phần này (link này hoặc phần này).

　　2: Sử dụng các quy trình và hệ thống để ngăn chặn sự lan rộng quyền lực, thiết lập hệ thống khen thưởng và trừng phạt, cơ chế ra quyết định, quản lý khủng hoảng, v.v., sử dụng hệ thống để chống lại những điểm yếu của con người như quán tính, ích kỷ, phù phiếm, kiêu ngạo, quanh co và đảm bảo rằng mỗi thành viên không có sơ hở có thể ảnh hưởng đến tình hình chung.

　　3: Điều chỉnh tâm lý: Từ bỏ chủ nghĩa cầu toàn.Các quyết định nên được đưa ra dựa trên tính cấp bách của dự án, việc gì đó hiệu quả, thú vị để làm, không xúc phạm người khác hoặc không có nhược điểm và gần đạt đến mức hoàn hảo.Điều đó là không thể.Hãy từ bỏ chủ nghĩa cầu toàn và lựa chọn phương án triển khai nhân lực tối ưu phù hợp nhất với giai đoạn (hoặc chu kỳ) hiện tại.

　　4: Cải thiện khả năng quản lý khủng hoảng và làm tốt công việc kiểm soát rủi ro. Chỉ cần nhóm có thể hoàn thành 70%-80% sự hài lòng về kết quả, nhóm có thể được phép làm việc chăm chỉ. Người quản lý dự án có thể tiết kiệm năng lượng để tập trung vào những điểm chính và tập trung giải quyết những khó khăn, nghi ngờ.Kiểm tra những thiếu sót và bổ sung chúng một cách kịp thời và hợp lý, đồng thời thực hiện các điều chỉnh tốt (hoặc liên tục lặp lại và cập nhật), điều này không chỉ có thể đạt được hiệu quả mà còn trau dồi và rèn luyện các thành viên trong nhóm, đồng thời nâng cao sự phát triển những lợi thế cá nhân tốt nhất của mỗi thành viên trong nhóm.Chỉ khi mỗi người lính mạnh mẽ thì anh ta mới có thể đặt nền móng cho tinh thần đồng đội cho nhiều trận chiến hơn trong tương lai.

　　5: Giết dứt khoát và ngăn chặn tổn thất kịp thời.Thiết lập đường cảnh báo nguy hiểm. Khi chạm đến vạch cảnh báo, một số dự án hoặc một số thành viên trong nhóm phải kịp thời điều chỉnh hoặc loại bỏ (để không ảnh hưởng đến hiệu quả chiến đấu tổng thể và việc đạt được mục tiêu cuối cùng, những ai không tốt sẽ bị thay thế hoặc loại bỏ). Những dự án quá tệ hoặc những dự án chậm tiến độ sẽ bị bỏ dở, chấm dứt kịp thời để chuyển giao rủi ro.

　　Với tư cách là người quản lý dự án, bạn phải can đảm và có trách nhiệm, can đảm tìm kiếm sự chắc chắn nhiều nhất có thể trong bối cảnh không chắc chắn, trả giá cho những quyết định của chính mình cũng như chịu trách nhiệm và hậu quả.

　　Một người quản lý dự án khác, sinh viên C, trả lời: Mười năm trước, anh ấy nghĩ rằng những điểm sau đây đều là về tuyển người, tập trung vào việc lớn, buông bỏ việc nhỏ và giao quyền quản lý.

　　1. Liên tục vẽ chiếc bánh và nói rằng mọi việc sẽ được giao cho bạn. Để tin tưởng vào bạn và khả năng của bạn, đặc biệt là khi bạn sắp tan sở và vào tối thứ Sáu, bạn phải giao một số công việc sẽ hoàn thành trong ca ngày mai và ca thứ Hai, nói rằng đó là để cho sự phát triển của anh ấy hoặc cô ấy.

　　2. Thường xuyên so sánh anh ấy với các đồng nghiệp khác và liên tục phủ nhận anh ấy, gây ra khoảng cách tâm lý.

　　3. Hãy coi mình như một vị cứu tinh, có cảm giác vượt trội, giao cho anh ấy khối lượng công việc quá tải, vắt kiệt thời gian của anh ấy, nói với anh ấy rằng bên ngoài rất tồi tệ, và bạn thật may mắn khi anh ấy có thể làm việc ở đây, và bạn phải học cách biết ơn cô ấy.

　　4. Tôi nhận hết công lao về mình, mọi lỗi lầm đều đổ lỗi cho cấp dưới.Đổ lỗi là chuyện thường ngày, lợi dụng sự rụt rè, dám phản kháng của cấp dưới, liên tục gây áp bức tinh thần cho họ.

　　5. Nếu đến muộn một phút sẽ bị trừ điểm. Nếu làm sai, bạn sẽ bị chỉ trích, dù đôi khi đó không phải lỗi của anh ấy.

　　6. Đôi khi bạn không có nơi nào để trút giận nên coi họ như bao cát, hoặc điển hình là bạn chỉ tìm rắc rối và cố tình làm họ xấu hổ. Nếu anh ấy làm điều gì sai, hãy mắng anh ấy trước mặt anh ấy hoặc thậm chí cho đến khi anh ấy khóc.

　　7. Những lời hứa đã đưa ra không bao giờ có thể thực hiện được và sẽ luôn chỉ là những lời hứa suông.Tôi không cho phép cấp dưới có suy nghĩ riêng và luôn làm mọi việc theo sự hướng dẫn của tôi. Nếu cuối cùng có sai sót gì, họ sẽ bị đẩy ra ngoài để nhận trách nhiệm.

　　8. Bằng cách nói dối, hoặc lợi dụng những thông tin không rõ ràng, nói cho ai đó biết người ta đã làm được bao nhiêu công việc, nhằm kích thích lòng kiêu ngạo và nhiệt tình làm việc chăm chỉ cho mình, khiến họ nghĩ rằng mọi người xung quanh đều xuất sắc, chỉ có họ nghèo, và việc không hoàn thành nhiệm vụ là lỗi của họ, khiến họ không ngừng nghi ngờ bản thân.

　　9. Nhân danh việc học, hãy để anh ấy làm nhiều việc không liên quan đến công việc, sắp xếp cho anh ấy nhiều công việc lộn xộn, để anh ấy đội nhiều mũ.Không dễ để anh ta từ chối hay bác bỏ, và rồi anh ta trở thành lao động tự do.

　　Đọc xong 9 điểm này của anh, tôi rất ngạc nhiên.Đây không phải chỉ là PUA nơi làm việc sao!Đây hoàn toàn không phải là một nhà lãnh đạo lý trí có trình độ (hoặc người quản lý dự án)!

　　Những người khác là tấm gương phản chiếu của chúng ta. Tôi sử dụng 9 điểm của anh ấy để so sánh bản thân, công ty và nhóm của tôi. Hiện tượng này có xảy ra không?

　　Tôi sẽ không bao giờ tự mình mắc phải 9 sai lầm trên và cũng sẽ không cho phép ban lãnh đạo nhóm của công ty mình mắc phải những sai lầm này.Lãnh đạo một nhóm và quản lý một công ty đều là những vấn đề rất có hệ thống và nghiêm túc. Họ không nên dễ xúc động hoặc có sở thích và thành kiến ​​cá nhân. Chúng phải được thực hành với phương pháp khoa học, hợp lý và có hệ thống.

　　Sự khác biệt giữa con người còn lớn hơn sự khác biệt giữa con người và loài chó.Là một người lãnh đạo, tôi phải thường xuyên suy ngẫm và ôn lại, lấy lịch sử làm bài học, lấy người khác làm tấm gương soi và không ngừng hoàn thiện mỗi ngày. Chỉ khi đó tôi mới có thể thực sự dẫn dắt đội chiến thắng mọi trận chiến về lâu dài.